Elektronisch documentbeheer

Wat we doen

Uw organisatie genereert dagelijks contracten, facturen, klantdossiers, HR-documenten, rapporten en administratieve archieven. Zonder efficiënte organisatie worden deze gegevens moeilijk terug te vinden, te delen en te beveiligen.

We begeleiden organisaties bij de implementatie van moderne, betrouwbare documentbeheersystemen die aansluiten bij hun behoeften.

Documentorganisatie & -classificatie

We structureren uw documenten om de toegang tot informatie en de productiviteit van uw teams te verbeteren.

• Ontwerp van documentstructuren
• Indexering en categorisering
• Versiebeheer
• Snel en intelligent zoeken
• Gecentraliseerde bestandsopslag

Elektronisch documentbeheer (EDM)

Implementeer een robuust EDM-systeem om uw documentstromen te beheren.

• Beveiligde documenttoegang
• Beheer van gebruikersrechten
• Goedkeuringsworkflows
• Wijzigingsgeschiedenis
• Real-time samenwerking

Archivering & conformiteit

Bewaar uw documenten in overeenstemming met wettelijke verplichtingen en beveiligingsnormen.

• Fysieke en digitale archivering
• Veilige bewaring
• Retentiebeleid voor documenten
• Back-up en gegevensherstel
• AVG-conformiteitsondersteuning

Procesautomatisering

Bespaar tijd door uw administratieve taken te automatiseren.

• Geautomatiseerde documentverwerking
• Goedkeuringscircuits
• Gegevensextractie
• Meldingen en alerts
• Integratie met uw bedrijfstools

Waarom voor ons kiezen?

• Echte expertise in documentbeheer
• Oplossingen op maat van uw activiteit
• Beveiliging en vertrouwelijkheid gegarandeerd
• Persoonlijke begeleiding
• Tijdsbesparing en kostenoptimalisatie

Voor wie?

We werken met:

• Kmo's en grote ondernemingen
• Boekhoudkundige en juridische kantoren
• HR- en administratieve diensten
• Medische en paramedische sectoren
• Overheidsinstanties en verenigingen